ガイド
Dropbox は、本物の「Google ドライブからインポート」ボタンを備えた数少ないサービスのひとつです。ただしフォルダ単位ではなくファイル単位で動くため、数個の書類には最適でも、ドライブ全体を移すにはまったく向いていません。このガイドでは、そのボタン、大きな移行向けのデスクトップアプリを使う方法、そしておまかせできる選択肢を、わかりやすく説明します。
これ以上ないほど簡単な方法ですが、大きな制約がひとつあります。選べるのはファイルだけで、フォルダは選べません。
知っておきたいこと:Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドは、途中で Word、Excel、PowerPoint に変換されます。普通のファイルはそのまま届きます。「元のファイルを削除」というチェックボックスがありますが、コピーを確認するまではオフのままにしておいてください。
どちらのサービスにも、クラウドの中身をパソコン上に複製しておくデスクトップアプリがあります。2 つを並べれば、移行はコピー&ペーストの作業になります。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドは、Google ドライブのフォルダ内では文書ではなく小さなリンクファイルとして表示されます。このリンクを Dropbox にコピーしても、Google アカウントが存在する間しか開けないショートカットが手に入るだけです。文書そのものを移すには、Google 上でひとつずつ開いてファイル → ダウンロード → Word / Excel / PowerPoint(File → Download)を使うか、それらのファイルには方法 1 を使ってください。きちんと変換してくれます。
また、始める前に Dropbox の空き容量も確認しておきましょう。Dropbox Basic は 2 GB で、数分でいっぱいになります。容量がいっぱいになることが、コピーが静かに止まる最も多い原因です。
フォルダや Google ドキュメントの多い大きなドライブをお持ちの場合や、パソコンをつけっぱなしにしたくない場合は、移行サービスが両方のアカウントに接続し、その間で直接コピーします。Google ドキュメントも途中で変換されます。お使いのパソコンを一切経由しません。
DriveFerry は、まさにそのために作られたサービスです。Google と Dropbox を接続し、何を移すかを指定していただければ、あとは私たちが移行を実行します(どれだけ時間がかかっても構いません)。完了後には、何が届き、何が変換され、どの共有ファイルが含まれ、何をもう一度確認すべきかをまとめたレポートをお送りします。料金は一律の買い切り価格で、現在、創業者割引付きの早期アクセスを受付中です。
DriveFerry を見る →どの方法を使ったとしても、Google ドライブはしばらく残しておいてください。ファイルが欠けているのに完了したように見えることがあり、探しに行くまで気づきません。30 日ほど余裕を持ち、その前に次の 7 つを確認しておきましょう。
クラウドサービス間でファイルを移す前に知っておきたい 7 つのこと →
方法 1:数十個のファイルなら数分。方法 2:数百 GB なら数時間から 1 日で、ほとんどは待ち時間です。より大きなアーカイブは、どの方法でもさらに時間がかかります。サービスなら事前に見積もりを出してくれます。
ほぼ間違いなく必要です。Dropbox Basic は 2 GB、Plus は 2 TB です。無料の Google アカウントだけでも 15 GB あるので、ほとんどの移行には少なくとも Dropbox Plus が必要になります。
方法 1 と移行サービスは、Word、Excel、PowerPoint のファイルに変換します。Dropbox はそれらを開けるうえ、編集もできます。シンプルな文書はきれいに変換されますが、複雑なスプレッドシートは一部の書式が失われることがあります。
直接は移せません。共有アイテムは共有元の持ち主のものです。先に自分のドライブにコピーを作成し、そのあとほかのファイルと同じように移してください。
すぐには削除しないでください。すべて届いたと確信できてから、少なくとも 30 日は残しておきましょう。ストレージに料金を払っているならプランを下げても構いませんが、アカウント自体は保険として残しておくのが安心です。